「採用に至りませんでした」通知で企業の信頼と売上を劇的に伸ばす極意

「採用に至りませんでした」の基本的な意味と、その背景にある企業の配慮

「この度は、誠に残念ながら、採用には至りませんでした」。この一文は、就職・転職活動において、多くの人が一度は目ににする、丁寧でありながらも、最終的な「不採用」を告げる、重い言葉です。採用担当者にとっても、応募者の、貴重な時間と、情熱に、敬意を払い、企業の顔として、誠実に対応するための、極めて、重要なコミュニケーションです。このフレーズを、正しく理解し、その背景にある、企業の意図を、読み解くことは、採用する側、される側、双方にとって、次のステップへ進むための、重要なプロセスとなります。このセクションでは、「採用に至りませんでした」という言葉の、本質的な意味から、なぜ、多くの企業が、具体的な不採用理由を、明記しないのか、そして、類似表現との、微妙な違いまで、深く、掘り下げて解説していきます。

この言葉が持つ丁寧かつ最終的な「不採用」の通知

「採用に至りませんでした」という言葉は、直接的な、「不合格です」や、「採用しません」といった表現を避け、応募者の、感情に配慮した、非常に、丁寧な、日本語の、クッション言葉です。「至る」という言葉には、「ある段階や、結論に、到達する」という意味があり、「採用という、結論には、到達しませんでした」と、プロセスを含んだ、柔らかな表現にすることで、冷たい印象を、和らげる効果があります。しかし、その、丁寧な言葉の裏には、「今回の、選考においては、これが、最終的な決定であり、覆ることはない」という、明確で、揺るぎない、意思が、込められています。この、一文を受け取った場合、残念ながら、その企業との、今回の、採用プロセスは、終了したと、理解する必要があります。これは、いわゆる「お祈りメール」の、中核をなす、フレーズであり、ビジネスにおける、正式な、不採用通知の、定型表現として、広く、定着しています。

なぜ企業は不採用の理由を明記しないのか？

不採用通知を受け取った、多くの応募者が、抱く最大の疑問は、「なぜ、自分が、落ちたのか、その理由が、知りたい」ということでしょう。しかし、ほとんどの企業が、通知文に、「誠に恐縮ながら、選考の、詳細な理由につきましては、お答えできかねますので、ご了承ください」といった一文を添え、具体的な理由を、開示しません。これには、企業側の、いくつかの、明確な理由が存在します。

第一の、最も大きな理由は、法的なトラブルを、回避するためです。採用選考は、応募者の、能力や、適性を、総合的に判断して、行われますが、その評価は、時に、微妙な、比較の上に、成り立っています。もし、具体的な理由を、開示した場合、その内容が、応募者によっては、差別的であると、解釈されたり、評価の、客観性に、疑義を、持たれたりする、リスクが、あります。例えば、「コミュニケーション能力の点で、他の候補者に、一歩譲ると判断しました」と伝えた場合、「面接の、わずかな時間で、何が分かるのか」といった、反論や、さらなる、詳細な説明を、求められ、紛争に、発展する可能性を、否定できません。企業は、こうした、不要なリスクを、避けるために、理由の開示を、原則として、行わないのです。

第二に、採用基準の、機密保持です。どのような人材を、どのような基準で、評価しているかという、採用選考の、ノウハウは、企業の、競争力を支える、重要な、経営情報の一つです。これを、外部に、公開することは、自社の、人事戦略を、競合他社に、晒すことにも、繋がりかねません。

第三に、膨大な、事務的コストの問題です。何百、何千という、応募者、一人ひとりに対して、個別の、具体的な理由を、作成し、説明するとなると、人事部門の、負担は、計り知れません。限られた、リソースの中で、採用活動全体を、円滑に進めるためには、ある程度の、定型的な対応を、取らざるを得ないという、実務的な事情も、背景にはあります。

「ご期待に沿えず」との違いと使い分け

不採用通知で、「採用に至りませんでした」と、同様に、よく使われるフレーズに、「今回は、誠に残念ながら、ご期待に沿いかねる結果となりました」という表現があります。どちらも、不採用を、伝える言葉ですが、そのニュアンスには、微妙な違いがあります。

「採用に至りませんでした」は、前述の通り、「採用という、結論に、到達しなかった」という、事実を、客観的に、述べるニュアンスが強い表現です。企業の、選考プロセスと、その結果を、淡々と、伝えることに、主眼が置かれています。

一方、「ご期待に沿えず」は、「あなたの、期待（入社したいという、思い）に、応えることができず、申し訳ありません」という、応募者の、感情に、より、寄り添ったニュアンスを持ちます。応募者の、入社への、熱意や、期待を、企業側が、一度、受け止めた上で、それに応えられない、心苦しさを、表現する言葉です。そのため、「採用に至りませんでした」よりも、少し、柔らかく、応募者への、共感や、配慮を、示したい場合に、好んで使われる傾向があります。

どちらを使うかは、企業の、採用方針や、カルチャーによりますが、両方を、組み合わせて、「慎重に、選考を、重ねました結果、誠に残念ながら、今回は、ご期待に沿いかねることとなり、採用には、至りませんでした」というように、使うことで、より丁寧で、配慮の行き届いた、不採用通知とすることができます。

【状況別】不採用通知で使われる丁寧な表現と文例30選

不採用通知は、企業の、ブランドイメージを、左右する、重要な、コミュニケーションです。応募者の、心情に、最大限の、配慮を払いながらも、企業の、決定を、明確に、伝えるためには、状況に応じた、適切な言葉を選ぶ、繊細さが、求められます。ここでは、採用プロセスの、各段階や、様々な状況を想定し、誠実さが伝わる、丁寧な表現と、具体的な文例を、30個、ご紹介します。

書類選考で不採用を伝える際の文例

多数の、応募がある、書類選考の段階では、迅速かつ、丁寧な対応が、求められます。

文例1：「この度は、数ある企業の中から、弊社に、ご応募いただき、誠にありがとうございました。慎重に、選考いたしました結果、誠に残念ながら、今回は、採用には至りませんでした。」
文例2：「ご応募いただきました、履歴書、並びに、職務経歴書を、拝見し、選考を進めさせていただきましたが、今回は、誠に残念ながら、ご期待に沿いかねる結果となりました。」
文例3：「この度の、募集には、多数の、ご応募をいただき、選考は、難航いたしましたが、慎重な、検討の結果、今回は、採用を、見送らせていただくことになりました。」
文例4：「ご応募いただいた、書類を、興味深く、拝見いたしましたが、今回は、誠に残念ながら、次の選考へ、ご案内することが、叶いませんでした。」
文例5：「鈴木 一朗さんの、これまでの、ご経歴は、大変、魅力的でございましたが、今回は、募集職種との、マッチングを、総合的に、判断した結果、採用には至りませんでした。」

一次・二次面接後に不採用を伝える際の文例

実際に、顔を合わせた、応募者に対しては、より、パーソナルな、配慮が、必要になります。

文例6：「先日は、お忙しい中、一次面接に、お越しいただき、誠にありがとうございました。慎重に、検討を重ねました結果、誠に残念ながら、今回は、採用には至りませんでした。」
文例7：「面接では、鈴木 一朗さんの、業務に対する、熱意を、強く、感じることができました。しかしながら、社内で、慎重に、検討いたしました結果、今回は、ご期待に沿いかねる結果となりました。」
文例8：「先日の、二次面接では、大変、有意義な、お話を、お聞かせいただき、ありがとうございました。全会一致とは、なりませんでしたが、慎重な、協議の結果、今回は、採用を、見送らせていただくことになりました。」
文例9：「お寄せいただいた、ご期待に、応えることができず、大変、心苦しいのですが、今回は、採用には至りませんでした。」
文例10：「今回の、選考結果は、決して、鈴木 一朗さんの、ご経歴や、お人柄を、否定するものではございません。あくまで、今回の、募集ポジションとの、兼ね合いによるものと、ご理解いただけますと幸いです。」

最終面接後に不採用を伝える際の文例

最終選考まで、進んだ、優秀な応募者に対しては、最大限の、敬意と、配慮を、払う必要があります。

文例11：「先日は、最終面接に、ご足労いただき、誠にありがとうございました。役員一同、鈴木 一朗さんの、素晴らしい、ご経験と、お人柄に、大変、感銘を受けました。」
文例12：「社内で、慎重に、協議を重ねました結果、僅差ではございましたが、今回は、誠に残念ながら、採用には至りませんでした。」
文例13：「今回の、ご縁は、誠に残念ではございますが、鈴木 一朗さんの、今後の、ご健闘を、心より、お祈り申し上げます。」
文例14：「お寄せいただいた、ご期待に、応えることができず、誠に、申し訳ございません。何卒、ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。」
文例15：「今回の、結果は、大変、残念ではございますが、また、別の機会に、ご縁が、ありますことを、願っております。」

応募者への配慮を示すクッション言葉を加えた文例

不採用という、厳しい結果を、少しでも、和らげるための、クッション言葉を加えた、表現です。

文例16：「大変、申し上げにくいことで、恐縮ですが、今回の、選考結果は、採用には至りませんでした。」
文例17：「このような、結果を、お伝えすることは、大変、心苦しいのですが、今回は、採用を、見送らせていただくことになりました。」
文例18：「選考結果の、ご連絡が、遅くなり、誠に、申し訳ございません。慎重に、検討いたしましたが、採用には至りませんでした。」
文例19：「誠に、不本意ながら、今回は、採用には至りませんでした。」
文例20：「本来であれば、直接、お会いして、お伝えすべきところ、メールでの、ご連絡となりますことを、ご容赦ください。今回は、採用には至りませんでした。」

優秀な応募者に対し、将来の可能性を示唆する文例

今回は、縁がなかったものの、将来的に、別のポジションで、再度、アプローチしたい、優秀な応募者への、特別な表現です。（ただし、誤解を与えないよう、注意が必要です）

文例21：「今回は、募集ポジションとの、兼ね合いで、採用には至りませんでしたが、鈴木 一朗さんの、ご経歴は、弊社にとって、大変、魅力的です。」
文例22：「今後、鈴木 一朗さんの、ご経験が、より、活かせる、別のポジションが、募集された際には、改めて、弊社から、お声がけさせていただけますと幸いです。」
文例23：「誠に、勝手ながら、お預かりした、応募書類は、今後、1年間、弊社にて、大切に、保管させていただき、別の機会に、改めて、ご連絡させていただく、可能性がございます。」
文例24：「今回の、ご縁は、誠に残念でしたが、今後も、弊社の、採用活動に、ご関心を、お寄せいただけますと幸いです。」
文例25：「鈴木 一朗さんの、ような、優秀な方に、ご応募いただけたこと、採用担当として、大変、光栄に存じます。今回は、採用には至りませんでしたが、今後の、ご活躍を、心より、お祈りしております。」

その他（アルバイト・パート採用など）の文例

正社員採用以外でも、丁寧な対応は、企業の、評判に繋がります。

文例26：「アルバイトの、募集に、ご応募いただき、ありがとうございました。残念ながら、今回は、採用には至りませんでした。」
文例27：「先日は、パートの、面接に、お越しいただき、ありがとうございました。今回は、別の方を、採用させて、いただくことになりました。」
文例28：「インターンシップの、選考結果ですが、今回は、誠に残念ながら、ご期待に沿いかねる結果となりました。」
文例29：「業務委託契約の、件ですが、社内で、検討しました結果、今回は、契約には至りませんでした。」
文例30：「多数の、ご応募、誠にありがとうございました。定員に達したため、誠に申し訳ございませんが、今回は、採用には至りませんでした。」

【NG例】企業の評判を落とす不採用通知の間違った伝え方10選

不採用通知は、一歩間違えれば、応募者の、心を深く傷つけ、企業の、評判を、地に落としかねない、デリケートな、コミュニケーションです。採用担当者の、無神経な一言が、SNSで、拡散され、炎上するケースも、後を絶ちません。ここでは、企業の、ブランドイメージを、守るために、絶対に、避けるべき、具体的な、NGな伝え方を、10の文例と共に、詳しく解説します。

冷たく、事務的すぎる配慮のない表現

効率を、重視するあまり、応募者の、感情を、無視した、機械的な対応は、最も、嫌われます。

NG文例1：「不採用になりました。」
解説：あまりに、直接的で、冷たい表現です。応募者が、費やした時間と、労力に対する、敬意が、全く、感じられません。「不採用」という言葉を、そのまま使うのではなく、「採用に至りませんでした」といった、クッション言葉を、使うのが、社会人としての、最低限のマナーです。

NG文例2：（応募への感謝もなく）「選考の結果、貴殿は、不採用と決定いたしましたので、通知します。」
解説：まるで、役所からの、通達のような、高圧的で、事務的な、物言いです。応募してくれたことへの、感謝の気持ちを、最初に、述べるのは、基本中の基本です。

曖昧で、応募者を混乱させる表現

応募者に、配慮するあまり、結論を、曖昧にすると、かえって、相手を、混乱させ、不誠実な印象を、与えます。

NG文例3：「今回の、採用は、少し、難しいかもしれません。」
解説：「かもしれません」という、曖昧な表現は、「まだ、可能性があるのか？」と、応募者に、無駄な期待を、抱かせてしまいます。採用か、不採用か、結論は、明確に、伝える必要があります。

NG文例4：「あなたの、能力は、素晴らしいのですが、今回は、ちょっと、縁がなかったということで…。」
解説：何が、ダメだったのか、全く、分からず、応募者は、もやもやした気持ちを、抱えることになります。「縁がなかった」は、便利な言葉ですが、それだけでは、説明を、放棄していると、受け取られかねません。

上から目線で、不快感を与える表現

採用する側と、される側は、本来、対等な立場です。相手を、見下したような、傲慢な態度は、論外です。

NG文例5：「当社の、レベルには、まだ、達していないようです。」
解説：応募者の、能力を、一方的に、断定し、見下した、非常に、失礼な表現です。企業の、選考基準と、応募者の、スキルが、マッチしなかっただけであり、応募者の、能力そのものが、低いと、決めつける権利は、誰にもありません。

NG文例6：「もう少し、社会経験を、積んでから、また、挑戦してください。」
解説：頼んでもいない、アドバイスを、上から目線で、行うのは、相手の、プライドを傷つけるだけの、行為です。

将来に、誤った期待を持たせるような表現

優秀な応募者への、配慮も、度が過ぎれば、思わせぶりな態度と、なり、かえって、不誠実です。

NG文例7：「ほぼ、採用で、決まりかけていたのですが、最後の最後で、覆ってしまいました。」
解説：このような、内情を、暴露することは、応募者に、「あと一歩だったのか」と、過度な、未練を、残させ、次のステップへ、進むのを、妨げる、罪な行為です。企業の、意思決定プロセスの、未熟さを、露呈することにもなります。

NG文例8：「来月には、別の、ポジションが、空くので、その時に、また、ご連絡します。」
解説：確約できない、未来の約束を、安易に、口にすべきでは、ありません。もし、本当に、そのつもりがあるなら、具体的な、時期や、ポジションを、明示した上で、応募者の、意向を、確認するのが、誠実な対応です。

その他（サイレントお祈り、連絡の遅延など）

NG文例9：（不採用の場合、一切、連絡をしない）
解説：これは、「サイレントお祈り」と呼ばれ、応募者を、最も、苛立たせる、不誠実な対応の一つです。応募者は、いつまでも、結果を、待ち続け、他の、就職活動にも、影響が出ます。合否に、関わらず、結果は、必ず、通知するのが、企業の、社会的責任です。

NG文例10：（通知予定日を、大幅に過ぎてから、連絡する）
解説：連絡の、遅延は、企業の、管理体制の、ずさんさを、露呈し、応募者の、企業に対する、信頼を、大きく、損ないます。遅れる場合は、事前に、その旨を、連絡するのが、最低限の、マナーです。

【応募者向け】「採用に至りませんでした」通知への返信は必要？

「お祈りメール」を受け取った時、多くの応募者が、「このメールに、返信すべきか、どうか」で、悩みます。感謝を伝えた方が、丁寧な印象を、与えられるかもしれない、しかし、忙しい、採用担当者に、迷惑をかけるだけかもしれない。この、デリケートな問題について、ここでは、応募者の立場から、最適な、対応方法を、考察します。

基本的に返信は不要とされる理由

結論から言うと、原則として、不採用通知への返信は、不要です。その理由は、いくつかあります。

第一に、採用担当者は、日々、何十、何百という、メールを、処理しており、不採用者からの、返信メール、一つひとつに、目を通し、対応する、時間的な余裕が、ないことが、ほとんどです。返信不要と、明記されている場合も、多く、その場合は、送らないのが、マナーです。

第二に、不採用通知は、「これで、選考プロセスは、完了です」という、企業からの、最終通告です。それに対して、応募者が、何かを、返信しても、その、決定が、覆ることは、まず、ありません。返信することで、潔く、結果を、受け入れられない、未練がましい人物だと、思われてしまう、リスクさえあります。

したがって、特に、何も、伝えたいことがなければ、静かに、メールを閉じ、次の、挑戦に向けて、気持ちを、切り替えるのが、最も、賢明な、判断と言えます。

それでも返信した方が良いケースとは？

原則、返信不要ですが、以下のような、特定のケースでは、簡潔に、返信を送ることが、プラスに働く、可能性もあります。

一つ目は、最終面接まで、進んだ場合や、選考過程で、特定の、採用担当者に、非常にお世話になった場合です。時間を割いて、親身に、対応してくれたことへの、感謝を伝えることで、社会人としての、礼儀正しさを、示すことができます。これが、直接、次の採用に、繋がることは、稀ですが、企業の、人事担当者に、あなたの、良い印象を、残すことは、決して、無駄にはなりません。

二つ目は、人材紹介会社（エージェント）経由で、応募した場合です。この場合、返信の相手は、応募企業ではなく、エージェントの、担当者になります。選考結果を、伝えてくれたことへの、感謝と、引き続き、別の企業を、紹介してほしいという、意欲を伝えることは、その後の、転職活動を、円滑に進める上で、重要です。

三つ目は、別のポジションでの、再挑戦を、強く、希望する場合です。不採用通知に、「別のポジションで、お声がけする可能性が…」といった、含みのある、一文があった場合、それに対する、感謝と、「ぜひ、前向きに、検討したい」という、意思を、伝えておくことで、将来の、可能性を、繋ぎとめることができるかもしれません。

感謝と次のステップへの意欲を示す返信メール例文

もし、返信すると決めた場合、長文は、禁物です。感謝の気持ちと、前向きな姿勢を、簡潔に、伝えることに、徹しましょう。

件名：Re: 選考結果のご連絡（[氏名]）

株式会社〇〇
人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。
先日、最終面接の、機会をいただきました、鈴木 一朗です。

この度は、お忙しい中、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

残念な結果とはなりましたが、今回の選考を通じて、貴社の事業への理解を深めることができ、大変、貴重な経験となりました。面接の機会をいただけたこと、心より、感謝申し上げます。

末筆ながら、貴社の、益々の、ご発展を、お祈りしております。

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鈴木 一朗
（連絡先）
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不採用理由を問い合わせることの是非と注意点

どうしても、不採用の理由が、知りたい、という気持ちは、痛いほど、分かります。しかし、前述の通り、企業が、理由を開示することは、まず、ありません。その上で、あえて、問い合わせることは、基本的には、推奨されません。「選考理由については、お答えできかねます」という、定型的な、返信が返ってくるのが、関の山であり、しつこい応募者として、マイナスの印象を、与える、リスクの方が、高いからです。

もし、それでも、どうしても、フィードバックが欲しい場合は、人材紹介会社を、介しているなら、エージェントの担当者に、それとなく、聞いてみてもらうのが、唯一、可能性のある、方法です。エージェントは、企業との、信頼関係があるため、今後の、候補者紹介の、参考として、大まかな、フィードバックを、得られる場合があります。しかし、それも、確実では、ありません。最も、建設的なのは、理由を、詮索することに、エネルギーを、使うのではなく、面接の、どこに、改善点があったかを、自分自身で、冷静に、振り返り、次の、選考に、活かすことでしょう。

【メール編】コピーして使える不採用通知（お祈りメール）の例文集

採用担当者にとって、不採用通知メールの、作成は、神経を使う、重要な業務です。応募者の、心情に、配慮しつつ、企業の、品格を、保つ、文面とは、どのようなものでしょうか。ここでは、様々な状況で、そのまま、コピー＆ペーストして使える、完成された、不採用通知の、メールテンプレートを、ご紹介します。

書類選考段階での不採用通知メール

多くの応募者に、送ることを想定した、丁寧かつ、簡潔な、基本のテンプレートです。

件名：【株式会社〇〇】選考結果のご連絡

[応募者氏名] 様

この度は、数ある企業の中から、弊社の、[職種名]の、募集に、ご応募いただき、誠にありがとうございました。

ご応募いただきました、書類につきまして、慎重に、選考を、進めさせていただきましたが、誠に残念ながら、今回は、ご期待に沿いかねる結果となりました。

ご希望に、添えず、大変、恐縮ですが、何卒、ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

末筆ながら、[応募者氏名] 様の、今後の、ご健勝と、ご活躍を、心より、お祈り申し上げます。

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株式会社〇〇
人事部　採用担当
（連絡先）
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面接後の不採用通知メール（基本形）

面接に、来てもらったことへの、感謝を、加えた、標準的な、テンプレートです。

件名：【株式会社〇〇】選考結果のご連絡

[応募者氏名] 様

先日は、お忙しい中、弊社の、一次面接に、お越しいただき、誠にありがとうございました。

[応募者氏名] 様との、面接を、踏まえ、社内で、慎重に、検討を重ねました結果、誠に残念ながら、今回は、採用には至りませんでした。

多くの、候補者の中から、選考を、進めさせていただいた中で、大変、苦渋の決断ではございましたが、何卒、ご理解いただけますと幸いです。

お預かりいたしました、応募書類につきましては、弊社にて、責任をもって、破棄させていただきます。

末筆ではございますが、[応募者氏名] 様の、益々の、ご活躍を、心より、お祈り申し上げます。

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株式会社〇〇
人事部　採用担当
（連絡先）
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最終面接後の不採用通知メール（丁寧形）

最終選考まで、進んだ、優秀な応募者に対し、最大限の、敬意と、配慮を示した、テンプレートです。

件名：【株式会社〇〇】最終選考の結果につきまして

[応募者氏名] 様

先日は、お忙しい中、弊社の、最終面接に、ご足労いただき、誠にありがとうございました。

役員一同、[応募者氏名] 様の、豊富な、ご経験と、素晴らしい、お人柄に、大変、感銘を受け、慎重に、協議を重ねてまいりました。

その結果、僅差ではございましたが、今回は、誠に残念ながら、ご期待に沿いかねることとなり、採用には、至りませんでした。

お寄せいただいた、ご期待に、応えることができず、大変、心苦しい限りですが、何卒、ご賢察の上、ご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

今回の、ご縁は、誠に残念ではございますが、[応募者氏名] 様の、今後の、ご健勝と、益々の、ご活躍を、弊社一同、心より、お祈りしております。

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株式会社〇〇
人事部長　[氏名]
（連絡先）
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応募書類の取り扱いについて言及するメール

個人情報の、取り扱いが、重視される、昨今、応募書類の、返却や、破棄について、明確に、言及することは、企業の、信頼性を、高めます。

件名：【株式会社〇〇】選考結果のご連絡

[応募者氏名] 様

（冒頭の挨拶は、上記テンプレートに準じる）

（選考結果の、本文は、上記テンプレートに準じる）

なお、ご提出いただきました、応募書類につきましては、個人情報保護の観点から、弊社にて、責任をもって、裁断処理を、させていただきますこと、ご了承くださいませ。

（あるいは、返却する場合）

なお、ご提出いただきました、応募書類につきましては、本日、郵送にて、ご返却の、手続きを、取らせていただきました。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、[応募者氏名] 様の、今後の、ご活躍を、心より、お祈り申し上げます。

---
株式会社〇〇
人事部　採用担当
（連絡先）
---

【英語編】グローバル採用で不採用を伝えるには？

グローバルな、採用活動においては、英語で、不採用を、伝える必要があります。文化的な、違いを、理解し、相手に、配慮した、プロフェッショナルな、コミュニケーションを、心がけることが、重要です。日本語の、「採用に至りませんでした」という、丁寧なニュアンスを、英語では、どのように、表現すれば良いのでしょうか。

"We have decided to move forward with other candidates" の一般的な表現

これは、「弊社は、他の候補者と、話を進めることに、決定いたしました」という意味の、最も、一般的で、標準的な、不採用通知の英語表現です。

使い方：直接的に、"You are not hired."（あなたは、不採用です）とは、言わず、「他の候補者を、選んだ」という、間接的な表現にすることで、相手への、配慮を示しています。ビジネスメールの、定型句として、広く、使われています。

使用例：
"Thank you for your interest in the position. After careful consideration, we have decided to move forward with other candidates whose qualifications more closely match our current needs."
（この度は、本ポジションに、ご興味をお持ちいただき、ありがとうございました。慎重に、検討しました結果、弊社の、現在のニーズに、より、合致する、ご経歴を持つ、他の候補者と、話を進めさせていただくことに、決定いたしました。）

"While your qualifications are impressive..." で配慮を示す表現

これは、「あなたの、ご経歴は、素晴らしいのですが…」と、最初に、相手を、評価する言葉を、入れることで、不採用の、衝撃を、和らげる、クッション言葉です。

使い方：特に、優秀だった、候補者や、最終選考まで、残った候補者に対して、敬意を、示すために、使われます。ただ、断るだけでなく、相手の、優れた点を、認めているという、姿勢を、見せることが、良好な、関係を、維持する上で、重要です。

使用例：
"While your qualifications and experience are impressive, we have chosen a candidate whose background is a more direct fit for this particular role."
（あなたの、ご経歴と、ご経験は、大変、素晴らしいものでしたが、今回は、この、特定の役割に、より、直接的に、フィットする、経歴を持つ、候補者を、選ばせていただきました。）

英語で不採用を伝える際の文化的な注意点

英語で、不採用を伝える際には、日本とは異なる、文化的な背景を、意識することが重要です。

第一に、より、直接的で、明確な表現が、好まれる、傾向にあります。日本では、美徳とされる、曖昧な、表現は、かえって、不誠実であると、受け取られる、可能性があります。不採用であるという、結論は、明確に、伝える必要があります。

第二に、ポジティブな、フィードバックを、一言、添えることが、一般的です。"We were very impressed with your presentation."（あなたの、プレゼンテーションには、大変、感銘を受けました）や、"We enjoyed our conversation with you."（あなたとの、会話は、非常に、楽しかったです）といった、ポジティブな、一言が、あるだけで、メール全体の、印象は、大きく、変わります。

第三に、将来の、可能性について、言及することも、よくあります。"We will keep your resume on file for future openings."（今後の、募集のために、あなたの、履歴書を、保管させていただきます）といった、一文を、加えることで、応募者との、良好な関係を、維持しようとします。ただし、これは、社交辞令である場合も、多いことを、理解しておく必要があります。

まとめ：「採用に至りませんでした」は、未来への「縁」を繋ぐ言葉

この記事では、「採用に至りませんでした」という、採用活動における、極めて、デリケートな、コミュニケーションについて、その意味、使い方、具体的な文例から、その裏に潜む、リスクまで、包括的に、解説してきました。この言葉は、単なる、不採用の、事務的な通知では、ありません。それは、応募者の、情熱と、時間に対する、敬意を、表し、たとえ、今回は、縁がなかったとしても、将来にわたる、企業と、個人との、良好な関係（エンゲージメント）を、維持するための、極めて、戦略的な、コミュニケーションなのです。

採用担当者が心得るべき「誠実な不採用通知」

今日の、応募者は、明日の、顧客や、ビジネスパートナーに、なるかもしれません。あるいは、数年後、さらに、スキルを磨いて、再び、自社を、志望してくれる、未来の、エース社員かもしれません。不採用通知の、対応一つで、企業の、評判は、良くも、悪くも、なります。採用担当者は、一人ひとりの、応募者が、「この会社は、落ちたけれど、誠実な対応をしてくれた」と、感じてもらえるような、丁寧で、迅速な、コミュニケーションを、常に、心がけるべきです。

不採用という、ネガティブな、通知の中に、応募への、感謝、相手の、経歴への、敬意、そして、未来への、エールを、込める。その、小さな、配慮の、積み重ねが、長期的には、企業の、ブランド価値を、高め、採用競争力を、強化することに、繋がるのです。

応募者が、この経験を次に活かすための心構え

応募者にとって、不採用通知は、辛いものです。しかし、それは、決して、あなたの、人間性や、能力の全てが、否定されたわけでは、ありません。ただ、その、特定の、企業、特定の、ポジションとの、現時点での、「縁」が、なかっただけです。世界には、星の数ほどの、企業があり、あなたの、力を、本当に、必要としている、場所が、必ず、どこかに、あります。

大切なのは、一つの、結果に、一喜一憂しすぎず、今回の、選考経験を、客観的に、振り返り、「どこを、改善すれば、次は、もっと、うまくやれるか」を、考える、前向きな姿勢です。不採用通知は、終わりではなく、新しい、始まりの、合図です。

この、経験を、糧にして、さらに、輝ける、未来の、キャリアを、掴み取ってください。あなたの、前途が、洋々たるものであることを、心から、願っています。