突然の訃報対応で信頼と評価が劇的に上がる！稼げるお悔やみ文例＆NG集

第三に、故人への、敬意と、追悼の機会を、提供するためです。故人と、親交のあった人々が、お別れをしたり、感謝を伝えたりする、最後の機会を、設けることは、残された人々の、心の整理のためにも、非常に重要です。正確な、訃報の連絡は、故人の、生前の功績に、敬意を払い、関係者が、故人を偲ぶ、大切な機会を、提供する、という、人間としての、大切な務めでもあるのです。

「逝去」「死去」「他界」との微妙な違い

人が亡くなったことを、表す言葉には、「急逝」の他にも、「逝去（せいきょ）」「死去（しきょ）」「他界（たかい）」など、様々な表現があります。これらは、似ているようで、その敬意の度合いや、使うべき対象が、明確に異なります。

したがって、取引先の、方が、突然、亡くなった場合には、「急逝されました」あるいは、「ご逝去の報に接し」といった、尊敬語を使うのが、正しいマナーです。自分の、会社の、上司が、亡くなったことを、社外に伝える際には、「弊社、部長の鈴木 一朗が、昨日、死去いたしました」と、「死去」を使うのが、適切です。この、言葉の使い分けは、あなたの、社会人としての、教養を、示す、重要なポイントとなります。

【状況別】「急逝されました」を用いたお悔やみの文例30選

突然の、訃報に接した時、どのような言葉を、かければ良いのか、分からなくなるのは、当然のことです。大切なのは、流暢な言葉よりも、故人を偲び、遺族に寄り添う、誠実な心です。ここでは、様々な状況を想定し、あなたの、お悔やみの気持ちを、適切に伝えるための、具体的な文例を、30個、ご紹介します。

訃報（取引先）を受け取った際の返信文例

取引先の、担当者や、役員が、急逝されたという、連絡を受けた際の、メールや、口頭での、返答です。驚きと、哀悼の意を、丁寧に伝えます。

文例1：「〇〇様が、急逝されたとのこと、あまりに突然のことで、言葉が見つかりません。心より、お悔やみ申し上げます。」
文例2：「〇〇部長の、ご逝去の報に接し、社員一同、驚きを、隠せません。生前は、大変お世話になりました。謹んで、哀悼の意を、表します。」
文例3：「〇〇社長が、急逝されましたこと、誠に、痛恨の極みです。ご遺族の皆様の、ご心痛、いかばかりかと、お察しいたします。」
文例4：「先日まで、お元気に、ご活躍されていた、〇〇様のお姿が、目に浮かび、いまだに、信じられません。突然の、悲報に、ただただ、呆然としております。」
文例5：「〇〇様には、公私にわたり、格別のご厚情を賜りました。ご恩をお返しすることもできず、悔やまれてなりません。心より、ご冥福を、お祈りいたします。」

訃報（社内）を伝える際の社内通知文例

自社の、社員が、急逝されたことを、他の、社員に、知らせるための、社内通知です。事実を、正確に、かつ、敬意をもって、伝えます。

文例6：「（社内通知）社員の皆様へ。営業部、課長の、鈴木 一朗さんが、かねてより、病気療養中のところ、昨日、急逝されましたことを、謹んで、お知らせいたします。」
文例7：「昨日、〇〇部の、佐藤 花子さんが、不慮の事故により、急逝されました。ここに、生前の、ご厚誼を、深謝し、謹んで、ご通知申し上げます。」
文例8：「誠に、痛恨の極みですが、弊社、代表取締役社長、鈴木 一朗が、本日未明、出張先の、ホテルにて、急逝いたしました。」
文例9：「〇〇さんの、突然の訃報に、社員一同、深い悲しみに、包まれております。ご遺族の、ご意向により、葬儀は、近親者のみで、執り行われます。」
文例10：「入社以来、30年にわたり、会社に貢献してこられた、〇〇さんが、急逝されました。その、功績を偲び、社内にて、お別れの会を、執り行う予定です。」

弔電やお悔やみ状で使う際の文例

葬儀に、参列できない場合に、電報や、手紙で、お悔やみの気持ちを、伝える際の、改まった表現です。

文例11：「（弔電）〇〇様のご急逝の報に接し、悲しみにたえません。ご生前の、お姿を偲び、遠方より、合掌させていただきます。」
文例12：「（お悔やみ状）突然の、悲報に、ただ、驚いております。ご遺族の皆様の、お悲しみは、いかばかりかと、拝察いたします。〇〇様が、急逝されましたこと、誠に、残念でなりません。」
文例13：「ご主人様の、ご急逝を、悼み、謹んで、お悔やみ申し上げます。奥様、そして、ご家族の皆様が、一日も早く、この深い悲しみから、立ち直られますよう、お祈りしております。」
文例14：「〇〇部長の、ご急逝の報、いまだ、信じられない思いです。厳しくも、温かい、ご指導を、賜りましたこと、終生、忘れません。安らかなる、ご冥福を、心より、お祈り申し上げます。」
文例15：「突然の、お別れとなりましたが、〇〇さんと、共に過ごした、楽しい思い出は、いつまでも、私たちの胸に、生き続けます。どうか、安らかに、お眠りください。」

葬儀に参列できない際のメッセージ文例

ご遺族に、直接、あるいは、メールなどで、葬儀への、欠席を伝え、お悔やみを述べる際の、言葉です。

文例16：「この度は、誠に、ご愁傷様でございます。〇〇様には、大変お世話になりました。本来であれば、すぐにでも、駆けつけ、お見送りを、させていただきたいのですが、あいにく、海外出張中のため、叶いません。〇〇様が、急逝されましたこと、残念で、なりません。」
文例17：「ご葬儀に、参列できず、大変申し訳ございません。せめてもの、気持ちとして、供花を、お送りさせていただきました。〇〇様の、ご冥福を、心より、お祈りしております。」
文例18：「やむを得ない事情により、ご葬儀には、参列できませんが、私の心は、皆様と、共にございます。〇〇さんが、急逝された悲しみを、分かち合わせてください。」
文例19：「後日、改めて、ご自宅へ、お線香を、あげに、伺わせていただいても、よろしいでしょうか。〇〇様の、突然の、お旅立ち、本当に、寂しいです。」
文例20：「失礼とは存じますが、本日は、遠方より、〇〇様の、ご冥福を、お祈りさせていただきます。ご遺族の皆様も、どうぞ、ご無理なさらないでください。」

口頭でお悔やみを伝える際の言葉の文例

お通夜や、葬儀の場で、ご遺族に、直接、お悔やみを述べる際の、簡潔で、心のこもった言葉です。

文例21：「この度は、誠に、ご愁傷様でございます。あまりに、突然のことで、お慰めの言葉も、ございません。」
文例22：「〇〇様が、急逝されたと伺い、飛んでまいりました。心より、お悔やみ申し上げます。」
文例23：「（ご遺影に向かい）〇〇さん、安らかに、お眠りください。今まで、本当に、ありがとうございました。」
文例24：「ご家族の皆様、どうぞ、お力落としのございませんように。何か、私にできることがあれば、いつでも、お声がけください。」
文例25：「誠に、残念です。〇〇様には、まだまだ、教えていただきたいことが、たくさん、ございました。」

その他（SNSでの訃報に接した際など）の文例

近年、増えている、SNSなどを通じて、知人の、訃報に接した際の、コメントや、メッセージです。公の場であることを、意識した、言葉選びが、必要です。

文例26：（SNSの追悼投稿へのコメント）「突然の、悲しい知らせに、言葉を失っています。〇〇さんの、素敵な笑顔が、忘れられません。心より、ご冥福を、お祈りいたします。」
文例27：「〇〇さんが、急逝されたなんて、信じられません。いつも、SNSで、元気な姿を、拝見していたのに。ご家族の皆様の、お悲しみを思うと、胸が痛みます。」
文例28：「謹んで、お悔やみ申し上げます。〇〇さんの、作品が、大好きでした。素晴らしい、感動を、ありがとうございました。」
文例29：「突然のことで、驚いております。ご遺族の方の、プライバシーを、尊重し、今は、静かに、故人を、偲びたいと、思います。」
文例30：「〇〇様の、ご急逝の報に接し、謹んで、哀悼の意を、表します。生前の、ご功績に、深く、敬意を表します。」

【NG例】使ってはいけない不謹慎な言葉遣い10選

突然の、悲しみに、打ちひしがれている、ご遺族や、関係者の前で、不適切な言葉を、使ってしまうことは、その人の心を、さらに、深く、傷つける、取り返しのつかない、過ちです。良かれと思って、言った言葉が、凶器になることもあります。ここでは、お悔やみの場で、絶対に、避けるべき、NGな言葉遣いを、10の文例と共に、詳しく解説します。

死因を詮索する、根掘り葉掘り聞く行為

これは、最も、やってはいけない、タブー中のタブーです。ご遺族にとって、最も、触れられたくない、デリケートな部分です。

NG文例1：「急逝されたって、本当ですか？何があったんですか？病気ですか、事故ですか？」
解説：あなたの、好奇心を、満たすための、質問は、ご遺族の、悲しみを、えぐるだけの、暴力です。死因については、ご遺族から、話されるまで、こちらから、尋ねるべきでは、ありません。もし、どうしても、知る必要があるのであれば、後日、親しい関係者から、そっと、教えてもらうのが、マナーです。

NG文例2：「やっぱり、日頃の、不摂生が、たたったんですかね…。」
解説：故人の、生前の、行動を、批判し、死を、自己責任であるかのように、語るのは、故人と、ご遺族に対する、最大限の、侮辱です。

「頑張って」など、安易な励ましの言葉

励ましの言葉は、時に、相手を、追い詰める、凶器になります。

NG文例3：「悲しいでしょうけど、あなたが、しっかりしないと。頑張ってください。」
解説：ご遺族は、今、悲しむ権利があります。その、自然な感情を、「頑張る」という言葉で、封じ込めようとするのは、非常に、酷なことです。「頑張れない」状況にいる人間に、「頑張れ」と言うのは、暴力です。今は、ただ、黙って、寄り添うだけで、十分なのです。

NG文例4：「早く、元気を出してね。いつまでも、泣いていたら、故人も、浮かばれないよ。」
解説：悲しみの、深さや、癒えるまでの時間は、人それぞれです。あなたの、価値観を、相手に、押し付けるべきでは、ありません。

忌み言葉（重ね言葉、直接的な表現など）の使用

葬儀や、お悔やみの場では、不幸が、重なることを、連想させる、「忌み言葉（いみことば）」を、避けるのが、古くからの、日本の習慣です。

NG文例5：「くれぐれも、ご無理なさらないでください。度々、お邪魔して、申し訳ありません。」
解説：「くれぐれも」「度々」「重ね重ね」「またまた」といった、不幸が、重なることを、連想させる、「重ね言葉」は、避けるべきとされています。「くれぐれも」は、「十分に」、「度々」は、「何度も」といった、別の言葉に、言い換えましょう。

NG文例6：「〇〇さんが、死んだと聞いて、驚きました。」
解説：「死ぬ」という、直接的な表現は、あまりに、生々しく、ご遺族の耳には、突き刺さります。「ご逝去」「ご急逝」「お亡くなりになる」といった、敬意のこもった、婉曲表現を、使うのが、マナーです。

その他（自分の話をする、長文のメッセージなど）

NG文例7：「お気持ち、分かります。私も、去年、父を亡くして…」（と、自分の、身の上話を、延々と始める）
解説：お悔やみの場の、主役は、あくまで、故人と、ご遺族です。あなたの、話を聞いてもらう場では、ありません。共感を示すつもりでも、自分の話に、すり替えるのは、自己中心的な、態度です。

NG文例8：（メールで、故人との思い出を、長文で、びっしりと書く）
解説：ご遺族は、心身ともに、疲弊しています。長文のメールを、読む、精神的な余裕は、ないかもしれません。お悔やみの言葉は、簡潔に、心を込めて、伝えるのが、思いやりです。

NG文例9：「大往生でしたね。」
解説：「大往生」とは、天寿を、全うし、安らかに、亡くなることです。ご遺族が、使う言葉であり、第三者が、軽々しく、使うべきでは、ありません。特に、「急逝」という、突然の死に対しては、全く、当てはまりません。

NG文例10：（葬儀の場で、大きな声で笑ったり、世間話をしたりする）
解説：言うまでもなく、論外です。葬儀は、故人を、静かに、偲ぶ、厳粛な場です。その場の、雰囲気を、わきまえた、言動を、心がけましょう。

【メール編】コピーして使える訃報・お悔やみメールの例文集

理論を、実践に移してこそ、スキルは、身につきます。ここでは、ビジネスシーンで、頻繁に遭遇する、4つの具体的な状況を取り上げ、件名から、署名まで、そのまま、コピー＆ペーストして使える、完成されたメールの文例を、ご紹介します。これらのテンプレートを、あなたの「型」として活用し、いざという時に、慌てず、そして、失礼のない、対応を、実践してください。

社員の身内の不幸を社内に知らせるメール

社員の、ご家族が、亡くなったことを、社内に、知らせるための、通知メールです。事実を、簡潔に、そして、敬意をもって、伝えます。

件名：【訃報】営業部 鈴木 一朗さん ご尊父様 ご逝去のお知らせ

社員各位

営業部、部長の、佐藤です。

弊社、営業部、鈴木 一朗さんの、ご尊父、鈴木 太郎様が、
かねてより、病気療養中のところ、昨日、8月25日に、ご逝去されました。
（享年80歳）

ここに、謹んで、哀悼の意を、表しますとともに、お知らせ申し上げます。

なお、ご遺族の、ご意向により、通夜、並びに、告別式は、
近親者のみにて、執り行われます。

つきましては、ご香典、ご供花、ご弔電等は、固く、ご辞退されたいとのことですので、
皆様の、ご理解と、ご協力を、お願い申し上げます。

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営業部長　佐藤 花子
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取引先の訃報に対するお悔やみメール

お世話になった、取引先の、担当者が、急逝された際に、会社として、公式に、お悔やみの気持ちを、伝えるメールです。

件名：【株式会社△△】〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます

株式会社〇〇
営業部長　山田 太郎 様

この度、貴社、営業部、鈴木 一朗様の、ご急逝の報に接し、
弊社社員一同、驚きと共に、深い悲しみに、包まれております。

鈴木 一朗様には、生前、公私にわたり、大変お世話になりました。いつも、温かく、そして、力強いご支援を賜りましたこと、昨日のことのように、思い出されます。

ご遺族の皆様の、ご心痛、いかばかりかと、お察しいたします。

弊社一同、心より、鈴木 一朗様の、ご冥福を、お祈り申し上げます。

本来であれば、すぐにでも、弔問に、お伺いすべきところではございますが、
まずは、略儀ながら、メールにて、お悔やみを、申し上げます。

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株式会社△△
代表取締役社長　佐藤 一郎
（及び、社員一同）
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葬儀の日程などを知らせる訃報連絡メール

自社の、役員などが、亡くなった際に、社内外の、関係者に対して、葬儀の、詳細を、知らせるための、公式な、訃報連絡です。

件名：【訃報】弊社 代表取締役社長 鈴木 一朗 逝去のお知らせ

お取引先様各位

弊社、代表取締役社長、鈴木 一朗が、
かねてより、病気療養中のところ、令和7年8月25日、午前3時に、永眠いたしました。
（享年65歳）

ここに、生前の、ご厚誼を、深謝し、謹んで、ご通知申し上げます。

つきましては、通夜、並びに、告別式を、下記の通り、執り行います。

記

通夜：令和7年8月27日（水）午後6時より
告別式：令和7年8月28日（木）午前11時より
場所：セレモニーホール〇〇
喪主：鈴木 花子（妻）

誠に、勝手ながら、ご香典の儀は、固く、ご辞退申し上げます。

以上

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株式会社△△
専務取締役　佐藤 花子
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忌引き休暇を申請するメール

身内に、不幸があった際に、会社規定の、忌引き休暇を、取得するために、上司に、申請するメールです。

件名：【忌引休暇申請】営業部 佐藤 一郎

〇〇部長

お疲れ様です。
営業部の、佐藤です。

私事で、大変恐縮ですが、昨日、父が、死去いたしました。

つきましては、会社の、服務規程に従い、
本日、8月26日（火）より、8月29日（金）までの、4日間、
忌引休暇を、取得させていただきたく、お願い申し上げます。

休暇中の、緊急の連絡につきましては、私の、携帯電話（090-XXXX-XXXX）まで、お願いいたします。また、担当しております、A社様の案件につきましては、同僚の、鈴木 一朗さんに、引き継ぎを、完了しております。

皆様には、ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒、よろしくお願い申し上げます。

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営業部　佐藤 一郎
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【英語編】海外で「急逝」を伝えるには？

グローバルな、ビジネス環境では、英語で、訃報を伝えたり、お悔やみを述べたりする場面も、少なくありません。日本語の、「急逝されました」という、突然の死への、驚きと、悲しみを込めた、敬意ある表現を、英語では、どのように伝えれば良いのでしょうか。ここでは、ネイティブスピーカーが使う、自然で、心が伝わる、プロフェッショナルな英語表現を、ご紹介します。

"passed away suddenly" の基本的な使い方

これは、「突然、亡くなりました」という意味の、最も、一般的で、幅広く使える、基本的な表現です。"die" という、直接的な言葉を避け、"pass away"（亡くなる）という、より、丁寧で、婉曲的な表現を使うのが、一般的です。

使い方："suddenly"（突然に）や、"unexpectedly"（予期せず）といった、副詞を、付け加えることで、「急逝」のニュアンスを、うまく、表現することができます。

使用例：
"I was so sad to hear that Mr. Smith passed away suddenly."
（スミスさんが、急逝されたと聞き、とても、悲しいです。）

"We are saddened to announce the sudden passing of..." のフォーマルな表現

これは、「～の、突然の逝去を、お知らせすることを、悲しく思います」という意味の、非常に、フォーマルで、公式な、訃報の通知で、使われる、決まり文句です。

使い方：企業の、ウェブサイトや、プレスリリースなどで、役員や、著名な社員の、訃報を、発表する際に、最も、適した表現です。"passing" は、"death"（死）の、より、丁寧で、間接的な、名詞形です。

使用例：
"We are deeply saddened to announce the sudden passing of our CEO, Mr. John Smith."
（我々の、CEOである、ジョン・スミス氏の、突然の逝去を、お知らせすることを、深く、悲しんでおります。）

英語でお悔やみを伝える際の文化的な注意点

英語で、お悔やみを伝える際には、日本とは異なる、文化的な背景を、意識することが重要です。

第一に、より、パーソナルで、具体的な、故人との思い出を、語ることが、好まれる傾向があります。定型的な、お悔やみの言葉だけでなく、「I will always remember his great sense of humor.（彼の、素晴らしい、ユーモアのセンスを、決して、忘れません）」というように、故人の、人柄を、偲ぶ、具体的な一言を、添えることで、あなたの、お悔やみの気持ちが、より、深く、伝わります。

第二に、宗教的な、多様性への、配慮です。キリスト教圏では、"He is in a better place now."（彼は、今、より良い場所にいます）といった、天国を、示唆する表現が、よく使われますが、相手の、宗教が、分からない場合は、特定の、宗教色のある表現は、避けるのが、無難です。"My thoughts are with you and your family."（私の思いは、あなたと、あなたの家族と、共にあります）といった、より、普遍的な表現が、好まれます。

まとめ：故人を偲び、遺族に寄り添う言葉の選び方

この記事では、「急逝されました」という、突然の、悲しい知らせに、まつわる、言葉の選び方について、その意味、使い方、具体的な文例から、その裏に潜む、リスクまで、包括的に、解説してきました。この言葉は、単なる、事実の伝達では、ありません。それは、故人への、最大限の敬意と、残された、ご遺族の、計り知れないほどの、悲しみに、寄り添おうとする、人間としての、誠実さそのものを、表現する、コミュニケーションの、根幹なのです。

私たちは、この、デリケートな場面で、最も、重要なのは、「死因を、詮索しないこと」「安易に、励まさないこと」「忌み言葉を、避けること」であると、学びました。そして、30もの、具体的な文例を通じて、その応用範囲の広さを知り、逆に、10のNG例から、その言葉が、人を、深く、傷つける、凶器にもなり得る、という危険性についても、理解を深めました。

このフレーズの核心は「突然の悲しみへの共感」

ビジネスは、時に、非情で、論理と、効率が、支配する世界です。しかし、その中で、働く私たちは、感情を持った、一人の、人間です。同僚の、突然の死、取引先の、予期せぬ、訃報。そのような、人の力では、どうすることもできない、理不尽な、悲しみに、直面した時、ビジネスパーソンとしてではなく、一人の、人間として、その、悲しみに、共感し、寄り添えるかどうか。その、人間性が、最終的に、その人の、信頼の大きさを、決定づけるのかもしれません。

「急逝されました」という、言葉の裏にある、「心の準備も、できていなかったでしょうに、どれほど、お辛いことか」という、共感の心。その、気持ちを、忘れないことこそが、最も、大切なことです。

誠実な言葉が、残された人々の心を支える

あなたが、誰かの、突然の、訃報に接した時。ぜひ、この記事で、学んだことを、思い出してください。そして、流暢な、美しい言葉を、探すよりも、まずは、ただ、黙って、相手の、悲しみに、耳を傾け、その、痛みを、分かち合う、という姿勢を、大切にしてください。

その上で、あなたの、心からの、誠実な言葉を、紡ぎ出すのです。
「〇〇様が、急逝されたとのこと、心より、お悔やみ申し上げます」。
その、短い一言が、深い、悲しみの闇の中にいる、残された人々の心を、そっと、照らす、一筋の、光となるかもしれません。